Workforce management í EINNI lausn.

Vaktir

Vinnuseðlar

Fjarvistir

Gögn til launavinnslu

Mannauður

Samskipti

Fjármál

tamigo Touch

App

Vaktir

Einfalt að búa til, breyta og birta vaktaplön með tamigo. Haltu starfsmönnum þínum upplýstum þegar þeirra vaktir hafa verið uppfærðar. Veldu vaktir á starfsmenn á grundvelli þekkingar og hæfni þeirra eða framboði þeirra, eða einfaldlega láttu þá bjóða í þær vaktir sem þeir vilja helsta taka!

Helstu kostir

— Excel-skjöl og pappírsvinna hverfur

— Aðgangur að vaktaplönum hvar og hvenær sem er

— Mikill tímasparnaður með vaktasniðmátum

— Tryggja rétta mönnun á vöktum

— Stjórna með auðveldum hætti skiptum á vöktum

— Samstilla vaktabreytingar með dagatali starfsmanna

— Auðvelt að skipuleggja marga staði / deildir á sama tíma

— Sjá strax áhrif á kostnað og framleiðni þegar planað er

There are often many changes made to the rota, but tamigo makes these changes easy to manage.

Anette Sørensen

Bolia, International HR Manager

Vinnuseðlar

Fylgjast með skráðum tímum starfsmanna. Fylla sjálfvirkt út vinnuseðla með vöktum sem starfsmenn hafa stimplað sig inn og út fyrir, eða gera leiðréttingar m.v. planaðar vaktir. Uppfæra má vaktir út frá því hverjir mættu seint, tilkynntu veikindi eða unnu viðbótarvinnustundir. Í lok hvers dags er bara að loka deginum og eru þá gögnin tilbúin til launavinnslu!

Helstu kostir

— Haldið utan um vinnutíma, ekki bara planaða tíma

— Bera saman raunverulegan árangur miðað við það sem var áætlað

— Bæta við athugasemdum á hvern dag beint inn á vinnuseðilinn

— Unnir tímar verða sjálfkrafa tilbúnir til launavinnslu með einum smelli

— Fjölbreyttar skýrslur fyrir unnar vaktir

— Skjala breytingar og skrá niður staðfestingu vinnuseðla

tamigo makes it easy, fast and efficient to keep an overview of the company’s daily routine and the organisation of rotas, which benefits all our employees.

Tommy Hvid

Sticks'n'Sushi, Operations Manager

Vinnuseðlar

Helstu kostir

— Haldið utan um vinnutíma, ekki bara planaða tíma

— Bera saman raunverulegan árangur miðað við það sem var áætlað

— Bæta við athugasemdum á hvern dag beint inn á vinnuseðilinn

— Unnir tímar verða sjálfkrafa tilbúnir til launavinnslu með einum smelli

— Fjölbreyttar skýrslur fyrir unnar vaktir

— Skjala breytingar og skrá niður staðfestingu vinnuseðla

Fjarvistir

Hafa umsjón með fjarveru starfsmanna með tamigo fjarverudagatalinu. Auðvelt að samþykkja eða synja beiðnum um frí, fylgjast með frídagatölum starfsmanna og sjá fjarveruþróun yfir tíma.

Helstu kostir

— Spara tíma með einföldum fjarvistarbeiðnum og samþykki

— Stjórna fjarvistum í gegnum appið

— Halda öllum upplýstum með sjálfvirkum beiðnum og tilkynningum um samþykki

— Hafa fulla yfirsýn yfir samþykktar fjarvistir

— Hafa yfirsýn yfir stöður starfsmanna, þ.m.t. plönuð frí

Before tamigo, various lists were created to keep up with availability, absence and shift requests. An enormous amount of time and patience was needed to make a rota that fulfilled everyone’s wishes, including mine.

Onno Zwart

American Steakhouse Broadway, Owner

Gögn til launavinnslu

Samþáttaðu tamigo með þínu launakerfi með því að flytja út launagögn með einum smelli.

Sjálfvirkir útreikningar ásamt því skrifa út fjarvistir, yfirvinna, frídaga, helgar- eða næturvinna og bónusar starfsmanna. Fækka mannlegum mistökum, lágmarka eftirlit og rýni, og skrifa út rétt laun í hvert skipti.

Helstu kostir

— Sjálfvirkt launavinnsluferli

— Komið í veg fyrir villur í launavinnslu með sannprófun gagna

— Launaseðilsupplýsingar eru aðgengilegar fyrir starfsmenn

— Auðvelt að viðhalda launaliðum, samningum og fleira

— Auðvelt að fylgjast með lokun dags fyrirfram

— Auðveld söfnun launagagna og hægt að gera það að daglegu vinnuferli

tamigo enables REMA 1000 to easily export worked hours to our payroll system.

Svend Halse Petersen

REMA 1000, HR Manager

Gögn til launavinnslu

Samþáttaðu tamigo með þínu launakerfi með því að flytja út launagögn með einum smelli.

Helstu kostir

— Sjálfvirkt launavinnsluferli

— Komið í veg fyrir villur í launavinnslu með sannprófun gagna

— Launaseðilsupplýsingar eru aðgengilegar fyrir starfsmenn

— Auðvelt að viðhalda launaliðum, samningum og fleira

— Auðvelt að fylgjast með lokun dags fyrirfram

— Auðveld söfnun launagagna og hægt að gera það að daglegu vinnuferli

Skoða samþáttanir okkar við launakerfi

Mannauður

Halda utan um öll gögn starfsmanna á einum stað! Fá tilkynningu þegar starfsmannagögnum er breytt og leyfa starfsmönnum að uppfæra sínar persónuupplýsingar sjálfir. Setja upp vinnutímaviðvaranir til að uppfylla fullnægjandi samræmi við vinnuverndarreglur og fylgjast með starfsmannaveltu.

Helstu kostir

— Viðhald lykilgögnum starfsmanna eða gera sjálfvirka samþættingu

— Alltaf unnið með nýjustu starfsmannaupplýsingar hverju sinni

— Leyfa starfsmönnum að uppfæra gögnin sjálfir eins mikið og þú telur heppilegt

— Deila viðeigandi skjölum með starfsfólkinu

— Spara tíma með því að búa til ráðningarsamninga sjálfvirkt

— Skoða skýrslur með viðeigandi árangursmælikvörðum (KPI) fyrir starfsmenn

— Skoðaðu starfsmannaveltu, færni þeirra, fastráðna starfsmenn, o.s.frv.

We chose tamigo, as the system covered a number of countries and was easy to use.

Anette Sørensen

Bolia, International HR Manager

Samskipti

Deila má mikilvægum upplýsingum um allt fyrirtækið eða á hvern stað eða deild. Nota dagbókina til að deila atburðum. Senda textaskilaboð, láta starfsmenn vita um nýjustu fréttirnar og vertu í sambandi við starfsmenn þína á öllum tímum.

Helstu kostir

— Gera allar viðeigandi ákvarðanir gagnsæjar

— Miðla þekkingu varðandi söluviðburði

— Allar upplýsingar sjálfkrafa uppfærðar í appi starfsmanna

— Auka þátttöku starfsmanna

— Halda utan sögu allra ákvarðana og samskipti sem send eru til starfsmanna

— Heimila starfsmönnum aðgang að vöruupplýsingum og fleira

Before tamigo, we sent emails to the staff, but they almost never reacted to them.

Anita Møllebro

Lakrids by Johan Bülow, Retail Design Manager

Samskipti

Helstu kostir

— Gera allar viðeigandi ákvarðanir gagnsæjar

— Miðla þekkingu varðandi söluviðburði

— Allar upplýsingar sjálfkrafa uppfærðar í appi starfsmanna

— Auka þátttöku starfsmanna

— Halda utan sögu allra ákvarðana og samskipti sem send eru til starfsmanna

— Heimila starfsmönnum aðgang að vöruupplýsingum og fleira

Fjármál & áætlanagerð

Vita hvað áætluð framleiðni og launakostnaður er hvenær sem er og bera saman við rauntölur. Fínstilltu aðgerðir þínar með snjöllum viðmiðum á öllum stöðum eða deildum. Skrifa út gögn eða lesa inn gögn beint inn í tamigo í gegnum vefþjónustur okkar. Fáðu dýpri innsýn í frammistöðu þína og taktu snjallar viðskiptaákvarðanir með því að nota skýrslugerð tamigo.

Helstu kostir

— Spá fyrir um og stjórna áhrifum vaktaáætlunar á launakostnað

— Fá gagnlegar upplýsingar um árangur á starfsstöðum

— Sjá bestu mönnunarviðmið byggt á innlesnum gögnum

— Leyfa starfsmönnum að taka ákvarðanir byggðar á fyrirliggjandi gögnum

— Horfa fram á við og leyfa starfsmönnum að einbeita sér að ná árangri með skilgreindum árangursmælikvörðum (KPI)

— Ná réttum markmiðunum með árangursmælikvörðun til framtíðar

tamigo accurately displays labour costs against revenues across all the restaurants. This flexibility and transparency is for every restaurant chain 'spot on'.

Tommy Hvid

Sticks'n'Sushi, Operations Manager

Inn- og útstimplanir með tamigo touch

Láttu starfsmenn stimpla sig inn og út í gegnum spjaldtölvu á staðnum eða á snjallsíma þeirra. Hægt er að sjá tímaskráningar í rauntíma, og þannig sjá hverjir hafa stimplað sig inn og þú getur tekið á þeim starfsmönnum sem ekki hafa mætt á réttum tíma.

Helstu kostir

— Virkar á snjallsímum, spjaldtölvum og öllum tölvum

— Framkvæma inn- og útstimplanir í gegnum appið eða á netinu

— Tryggja að aðeins sé greitt fyrir raunverulegan vinnutíma

— Bætir sjálfkrafa inn hléum/pásum eins og þörf krefur samkvæmt reglum eða lögum

— Setja upp allar tilfallandi reglur um kringumstæður sem óskað er eftir

— Vita hverjir er í vinnu hvenær sem er

— Fá tilkynningar þegar fólk mætir (of) seint

tamigo automatically corrects the start time of the shifts to the scheduled hours even though people try to come in early to get extra hours. In this way, correct wage payments are guaranteed.

Anders Nilsson

BAR Social Eating, Controller

Inn- og útstimplanir með tamigo touch

Helstu kostir

— Virkar á snjallsímum, spjaldtölvum og öllum tölvum

— Framkvæma inn- og útstimplanir í gegnum appið eða á netinu

— Tryggja að aðeins sé greitt fyrir raunverulegan vinnutíma

— Bætir sjálfkrafa inn hléum/pásum eins og þörf krefur samkvæmt reglum eða lögum

— Setja upp allar tilfallandi reglur um kringumstæður sem óskað er eftir

— Vita hverjir er í vinnu hvenær sem er

— Fá tilkynningar þegar fólk mætir (of) seint